Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami

• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości

• opracowanie wzorów uchwał oraz innych aktów (regulaminy, statuty) oraz ich realizacja

• organizowanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej

• prowadzenie i aktualizacja zestawień dotyczących właścicieli lokali i ich udziałów

• kontrola prac porządkowych i utrzymywanie czystości w częściach wspólnych

• wyszukiwanie firm świadczących wszystkie usługi na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej

• przygotowanie dokumentacji i procedury przetargowej na wykonywanie robót remontowych

• prowadzenie korespondencji z Właścicielami

• zawieranie umów i negocjowanie warunków z dostawcami mediów tj. wody, ciepła, prądu, gazu

Obsługa prawna

• reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przed organami państwowymi na podstawie udzielonego pełnomocnictwa

• windykacja należności

• doradztwo prawne

Obsługa finansowo-księgowa

• otwarcie i obsługa rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej

• prowadzenie księgowości przy pomocy specjalistycznego programu do obsługi Wspólnot Mieszkaniowych (wersja internetowa)

• uruchomienie dostępu mobilnego oraz podglądu kartoteki mieszkańca poprzez zalogowanie się do systemu

• przygotowanie rocznego planu gospodarczego (planu przychodów i wydatków z funduszu remontowego Wspólnoty Mieszkaniowej)

• przygotowanie budżetu i sprawozdań finansowych

• rozliczanie poszczególnych członków wspólnoty z kosztów utrzymania nieruchomości

• sporządzanie i składnie wszystkich obowiązujących deklaracji

• aktywne zarządzanie finansami (tj. zakładanie lokat, kont oszczędnościowych)

• współpraca z agencjami reklamowymi w celu uzyskania dodatkowych zasobów pieniężnych z tytułu ekspozycji nośników reklamowych

• prowadzenie wszelkich rozliczeń z dostawcami mediów

• kontrola nad terminowością wszystkich należnych opłat

Obsługa techniczna

• prowadzenie książki obiektu budowlanego

• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości

• nadzór i organizacja okresowych przeglądów nieruchomości

• organizacja usług kominiarskich

• prowadzenie bieżących zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji

• odczyt wodomierzy w lokalach mieszkalnych

• zapewnienie usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej

• nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje

• pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad wykonywanymi pracami ogólnobudowlanymi

Obsługa ubezpieczeniowa

• ubezpieczenie nieruchomości

• reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przy likwidacji szkód

Oferta skierowana do Wspólnot Mieszkaniowych opiera się o zrozumienie klienta oraz uczciwość w działaniu